行政人員

承恩營造有限公司

台中市大雅區
月薪 33,000元
長期
全職

5天前

職缺描述第一年 1. 每月5~9日進行廠商請款資料的整理與核對，包括帳單、發票及統計數據。 2. 使用銀行送呈系統執行請款資料的呈報作業。 3. 每月11~15日分類整理公司支出單據與已放款憑證，確保財務資料有序。 4. 雙月15日前，統整發票及收據憑證，準備並提交予委外記帳士。 5. 負責與委外記帳士事務所的聯繫與合作事項。 6. 整理與歸檔各類檔案，包括電子檔案及工程照片等。 7. 接待訪客及處理電話接聽與轉接，維持專業形象。 8. 辦理收發文作業，包括處理傳真與電子公文系統文件。 9. 管理郵寄相關事宜，確保文件寄送準時準確。 10. 協助製作與編輯各類契約內容，並進行格式審核。協助下列事項： 11. 核對公司請款估驗資料，確保數據準確無誤。 12. 負責請款發票的開立及追蹤支付狀況。第二年 13. 協助工程督導，整理查核相關資料並確認執行情況。 14. 整理工程缺失改善資料，協助督導完成修正作業。 15. 協助處理工程不合格事項改善及資料記錄彙整。 16. 支援施工日誌的填寫、列印及用印程序。 17. 協助開工、空污費、工程保險以及竣工的申報作業。 18. 整理與製作結算明細表、竣工圖及相關三比照片。 19. 整合驗收缺失改善資料，確保缺失妥善處理完成。第三年 20. 協助投標和開標相關作業，確保流程合規高效。收合內容工作待遇月薪 33,000 至 43,000元(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)查看薪資水平職務類別行政人員、總務人員、檔案資料管理人員工作性質全職工作時間日班 ( 8：30~12：00 13：00~17：30 ）休假制度固定休六、日工作地點台中市大雅區台中市大雅區中清路四段860巷1號要求條件學歷要求不拘科系要求工作經驗不拘外語能力
聽｜精通、説｜精通、讀｜精通、寫｜精通方言能力電腦專長工作技能文書處理與排版、執行應付及應收帳款記錄及分析、會計核算與帳務處理具備駕照輕型機車、自排小型車、普通重機車歡迎身份歡迎所有求職者公司資訊公司名稱產業類別

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